- Обработка корреспонденции, входящей/исходящей электронной почты- Прием посетителей, встреча гостей- Контроль органайзера руководителя- Контроль за работой секретарей информационного центра- Организация поездок сотрудников офиса- Работа с офисной техникой- Прием звонков, учет, регистрация и подготовка документов- Систематизация документов- Выполнение отдельных поручений руководителя- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая и т.д.)- Составление и предоставление отчетов для руководителя
Условия работы
Торгово-развлекательному центру срочно требуется Секретарь-референт- Своевременная заработная плата: оклад 35 000 рублей + премия 20% (при выполнении поставленных задач)- Место расположения ТРЦ: Екатеринбург, Заречный район- График работы: с пн -пт с 9-00 до 18-00- Официальное трудоустройство по ТК РФ
Дополнительная информация
Место работы: На территории работодателяГрафик работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 1 годаТребования: - Образование высшее, приветствуется дополнительное в сфере секретариата или делопроизводства- Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя- Обязательно знание делового этикета и опыт работы с большим количеством посетителей, опыт организации переговоров сразу в нескольких переговорных комнатах- Уверенный пользователь ПК- Необходимые личные качества: оперативность при выполнении задач, наличие организаторских способностей, самостоятельность, активность, пунктуальность